- Apresentação
A Diretoria de Desenvolvimento Institucional (DDI) da UEPA atua como elo estratégico que conecta pessoas, ideias e projetos, promovendo integração e colaboração entre as diferentes unidades da universidade. Com foco em potencializar o desenvolvimento institucional, a DDI articula iniciativas, acompanha o planejamento e impulsiona a inovação, sempre alinhada ao PDI e às diretrizes institucionais, para garantir que a UEPA avance de forma coordenada, eficiente e sustentável.
Diante deste contexto a DDI, se posiciona como uma célula estratégica de inteligência, integração e inovação, sem invadir as áreas de gestão de pessoas, recursos financeiros, materiais ou planejamento estratégico, que já têm diretorias próprias.
- Missão:
Conectar, integrar e impulsionar iniciativas estratégicas entre as unidades, promovendo colaboração, monitoramento e inovação contínua para gestores e comunidades acadêmicas, garantindo o crescimento planejado e sustentável da universidade em consonância com as diretrizes institucionais.
- Visão:
Ser reconhecida como referência em articulação e integração institucional, tornando-se o principal ponto de conexão e inteligência estratégica da UEPA, capaz de antecipar desafios, potencializar oportunidades e fortalecer a cultura de planejamento, inovação e colaboração em toda a universidade.
- Atribuições
| Ações | Metodologia |
| Articular e integrar iniciativas estratégicas de gestão entre as unidades, promovendo colaboração, inovação e sinergia institucional, de modo a fortalecer processos administrativos, otimizar recursos e apoiar a tomada de decisão, em alinhamento com as ações das demais diretorias. | Criar grupos de trabalho e comissões temáticas, promover reuniões regulares com representantes das unidades e usar ferramentas colaborativas (tipo Teams, Google Meet) para garantir diálogo e alinhamento. |
| Coordenar e monitorar o desenvolvimento, atualização e acompanhamento do PDI, regimento geral e demais normativos institucionais, em parceria com as áreas envolvidas. | Montar uma comissão central e executiva para o PDI, definir metodologia participativa (consultas públicas, oficinas, diagnósticos), e garantir integração com avaliações institucionais e diretrizes do MEC. |
| Fomentar, apoiar e acompanhar projetos de desenvolvimento institucional, inovação e melhoria de processos, sempre alinhados às diretrizes da universidade. | Lançar editais internos, mapear boas práticas, apoiar projetos inovadores e criar um sistema de acompanhamento (tipo 5W2H ou Balanced Scorecard) para monitorar resultados. |
| Propor, consolidar, analisar e divulgar dados, informações e indicadores institucionais para subsidiar decisões estratégicas, relatórios de gestão e prestação de contas. | Implantar um sistema de BI (Business Intelligence) ou dashboard para coletar, analisar e compartilhar indicadores estratégicos acadêmicos (desempenho, conclusão, produção científica, internacionalização), administrativos (execução orçamentária, eficiência de processos, uso de recursos), de satisfação (pesquisas, clima organizacional, qualidade dos serviços) e de inovação/inclusão (projetos inovadores, ações de inclusão, captação de recursos) subsidiando relatórios de gestão e decisões institucionais em tempo real. |
| Promover a cultura de planejamento, governança e avaliação institucional, apoiando a integração entre ensino, pesquisa, extensão e gestão. | Oferecer capacitações, workshops e campanhas internas para engajar a comunidade, além de apoiar a CPA na avaliação institucional e integrar resultados ao planejamento. |
| Apoiar a atualização das estruturas organizacionais e regimentos das unidades, fortalecendo a identidade institucional. | Realizar diagnósticos periódicos, propor revisões e facilitar a tramitação de mudanças junto às áreas competentes, sempre ouvindo as unidades envolvidas. |
| Atuar como ponte para articulação de projetos estratégicos em rede, inclusive com outras instituições públicas e privadas. | Firmar parcerias com outras IES, órgãos públicos e privados, participar de fóruns e buscar oportunidades de projetos conjuntos para fortalecer a atuação institucional. |
| Implementar a gestão por processos para alinhar as ações administrativas, otimizar recursos e aumentar a eficiência institucional, promovendo integração e qualidade nos serviços. | 1. Realizar workshops para sensibilizar e capacitar as equipes sobre gestão por processos. 2. Mapear os processos administrativos existentes, identificando pontos críticos e oportunidades de melhoria. 3. Redesenhar os processos prioritários, buscando integração entre setores e foco no usuário. 4. Implantar as melhorias propostas e definir indicadores para acompanhar o desempenho. 5. Monitorar os resultados, promover avaliações regulares e ajustar os processos conforme necessário. |